Zoom如何在会议中做笔记：实用指南与技巧

随着远程办公和线上会议的普及，Zoom已成为全球领先的视频会议平台。据Zoom官网数据显示，Zoom由袁征于2011年创立，总部位于美国加州圣何塞。疫情期间，日活跃用户从1000万激增至3亿，足见其受欢迎程度。无论是免费的100人参会和40分钟限制的基础版，还是无限制时间的付费版，Zoom都为用户提供了丰富的功能支持。本文将详细介绍如何在Zoom会议中高效做笔记，帮助你提升会议效率，避免遗漏重要信息。

一、利用Zoom自带的聊天功能做实时笔记

在Zoom会议中，聊天功能是最简单直接的笔记方式。你可以在会议过程中，将重要内容记录到聊天框里，既方便自己快速查看，也能分享给所有参会者。

步骤：点击Zoom会议界面下方的“聊天”按钮，打开聊天窗口。
将重要信息或讨论要点输入文字框，按回车发送。
会议结束后，点击“聊天”窗口右上角的“保存聊天”按钮，导出文本文件，方便后续整理和复盘。

这种方法适合临时记录和团队同步，但若内容较多，建议结合其他工具辅助整理。

二、利用Zoom AI Companion实现智能会议笔记

Zoom的最新一体化协作平台——Zoom Workplace，集成了AI Companion功能，为会议笔记带来了革命性提升。AI Companion能够实时转录会议内容，自动生成会议摘要，甚至提炼出关键决策和行动项。

参会前，确保你已启用Zoom AI Companion（需使用支持的付费版账户）。
在会议开始时，AI Companion自动开启转录功能，无需手动操作。
会议结束后，系统会发送详尽的会议笔记和总结邮件，缩短后续整理时间，提升工作效率。

根据用户反馈，AI Companion能将会议笔记整理时间缩短50%以上，尤其适合需要频繁参加复杂讨论的职场人士。

三、结合第三方笔记工具提升笔记质量

虽然Zoom自带的功能强大，但结合专业的笔记工具能进一步提升效率。例如，OneNote、Evernote或Notion等工具，支持多端同步，方便用户对会议内容进行结构化整理和长期管理。

会议中打开第二屏设备或分屏，将Zoom会议窗口和笔记应用并列放置。
利用快捷键快速记录重点，同时插入截图、录音等多媒体信息。
会后根据Zoom官网提供的录制视频或聊天记录补充笔记，形成完整资料。

这种方法适合对笔记深度和细节要求较高的用户，助力团队协作和知识沉淀。

总结

在Zoom会议中做笔记，既可以借助内置的聊天功能快速记录，也可以通过Zoom AI Companion实现智能化转录和摘要，甚至结合第三方笔记软件打造个性化的高效笔记体系。疫情期间，Zoom凭借其稳定的服务和强大的功能，吸引了3亿日活用户，成为远程办公的标杆平台。无论是免费版还是付费版，充分利用这些笔记功能，能显著提升会议效率，帮助你更好地跟踪工作进展。想了解更多Zoom实用技巧，欢迎访问Zoom官网，持续关注最新动态和功能升级。